De AVG voor fiscale software

Per 25 mei 2018 treedt de AVG in werking. Dit is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het doel van deze nieuwe wetgeving is betere bescherming van persoonsgegevens, met meer aandacht voor digitale data, en gelijke wetgeving in heel Europa. De huidige privacywetgeving komt daarmee te vervallen. Hoe gaan de aanbieders van de fiscale software om met de AVG?

Iedereen die persoonsgegevens verwerkt krijgt te maken met de AVG. Als er gebruik gemaakt wordt van online software moeten er afspraken gemaakt worden met deze partijen over hoe er om wordt gegaan met die persoons gegevens. Deze afspraken worden de verwerkersovereenkomst genoemd.

Verwerkersovereenkomst Nextens

Nextens biedt voor alle gebruikers een verwerkersovereenkomst aan via een speciale pagina. Men downloadt een vooraf ondertekend document van 18 april 2018. Door dit formulier te downloaden is de verwerkersovereenkomst gesloten, mits men deze thuis ondertekent. Deze verwerkersovereenkomst is voor iedereen hetzelfde, maar wordt niet automatisch gesloten. Dit is overigens de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerkersovereenkomst Fiscaal-online.nl

Fiscaal-online.nl heeft de verwerkersovereenkomst al in 2017 opgenomen in de algemene voorwaarden. Hierdoor voldoet iedere gebruiker automatisch aan de voorwaarden van de AVG. Een speciale AVG-pagina geeft verdere uitleg over de verwerkersovereenkomst en de aanpassingen voor de AVG. Ook hier is de verwerkersovereenkomst voor iedere gebruiker gelijk. Het voordeel is dat men niet zelf achter een overeenkomst aan moet, want deze is voor alle gebruikers van toepassing bij het akkoord gaan met de algemene voorwaarden.

Verwerkersovereenkomst KBP Kluwer

KBP Kluwer heeft de overeenkomst goed verstopt. Deze is niet via de website beschikbaar of opgenomen in de algemene voorwaarden. Gebruikers van KBP Kluwer hebben een verwerkersovereenkomst per e-mail ontvangen. Mail niet ontvangen? De Helpdesk en chat helpen je ook niet meteen verder. Uiteindelijk zul je zelf contact op moeten nemen met privacy-nl@wolterskluwer.com om alsnog een overeenkomst te krijgen.

Verwerkersovereenkomst AFAS

Bij AFAS geeft men openheid van zaken. Ook hier is de overeenkomst vrij opvraagbaar via de website. Deze is onderdeel van de totale gebruikersovereenkomst en er hoeft dus ook geen losse verwerkersovereenkomst gesloten te worden.

Verwerkersovereenkomst Unit4 Fiscaalgemak

Daar kunnen we vrij kort over zijn. Die is er (nog) niet.

Update 23-5-2018:
Over twee dagen moet iedereen voldoen aan de eisen die gesteld worden voor de AVG, maar Unit4 / Fiscaal gemak heeft nog steeds geen verwerkersovereenkomst beschikbaar.