Een gratis proefaccount aanvragen. Is dat wel zo eenvoudig?

Try before you buy. Wie koopt er nu nog ongezien software? Eerst testen, dan betalen. Vaak probeer je verschillende pakketten en vergelijk je deze op functionaliteit, gebruiksgemak en prijs. Hoe zit dat bij de aanbieders van fiscale software? We nemen de proef op de som en proberen verschillende software voor de belastingaangifte.

In dit onderzoek beantwoorden we de vraag: Een gratis proefaccount aanvragen. Is dat wel zo eenvoudig? Blijkbaar is dat zelfs in 2018 nog niet zo eenvoudig als gedacht. Het aanvragen van een (gratis) proefaccount om de software te proberen is niet bij alle aanbieders even vanzelfsprekend.

Proefaccount aanvragen Nextens

We starten met Nextens, één van de grotere aanbieders op het gebied van fiscale software. Nextens is onderdeel van het grote Reed Business (Elsevier) en heeft heel wat ervaring met softwarepakketten. Het aanmaken van een proefaccount gaat als volgt. Op de homepage staat “Leer Nextens beter kennen“. Je laat je achternaam, telefoonnummer en e-mailadres achter en kunt van start…toch?

Helaas. De knop “Probeer gratis” leidt tot een groter formulier waar veel extra informatie vereist is. Alle persoonlijke gegevens worden gevraagd en je moet aangeven welke producten je graag uit wilt proberen. Omslachtig, maar vooruit. De knop “Probeer gratis” wordt nogmaals aangeklikt en voilà!

WIJ HEBBEN UW AANVRAAG ONTVANGEN
Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met u op om uw aanvraag voor een proefabonnement in orde te maken.

Binnen 2 werkdagen wordt er contact opgenomen, en de volgende werkdag komt er bericht. Géén e-mail met een inlogcode voor een proefomgeving. Nee, een accountmanager neemt telefonisch contact op voor een fysieke afspraak waarin hij/zij graag het complete Nextens systeem laat zien en komt uitleggen. Uiteraard tijdens kantooruren.

Proefaccount aanvragen Fiscaal-online.nl

Hoe is het geregeld bij Fiscaal-online.nl? Fiscaal-online.nl is de nieuwe naam van Elektronische Aangifte en heeft sinds 2017 een compleet vernieuwde website. Wordt het aanvragen van een proefaccount daar ook eenvoudiger van? Het antwoord is een volmondig “Ja”.

Het aanvragen van een proefaccount bij Fiscaal-online.nl blijkt zeer eenvoudig. Op iedere pagina staat bovenin de header een knop “Uitproberen“. Als je daar op klikt vragen ze een aantal gegevens. Je vult je naam en e-mailadres in en kiest een gebruikersnaam met wachtwoord. Na de ervaringen met Nextens kwam meteen de vraag in ons op: “Zou dit het zijn?”.

Een klik op “Start proefaccount” moet het uitwijzen. We worden meteen doorgestuurd naar de inlogomgeving en kunnen door het invoeren van het aangemaakte wachtwoord meteen van start! Geen accountmanager, geen grote formulieren. We kunnen meteen alle software meteen proberen.

Proefaccount aanvragen Unit4 Fiscaal Gemak

Unit4 heeft een aantal jaar geleden Fiscaal Gemak overgenomen en opereert sindsdien onder de naam Unit4 Fiscaal Gemak. Unit4 is één van de grootste softwareleveranciers van Nederland, maar hoe gaat het aanvragen van een proefaccount in z’n werk?

Bovenin iedere pagina staat een grote knop met “Probeer gratis!”. Deze knop leidt je naar een pagina waarom je een proefaccount kunt aanmaken. De duidelijke knop opent een formulier. Alle bedrijfsgegevens worden hier gevraagd en je kunt meteen een wachtwoord voor je account aanmaken. De gegevens zijn uiteraard bekend, maar het aanmaken van een wachtwoord lijkt een bijna onmogelijk opgave.

minimaal 12 karakters, minimaal 1 kleine letter, minimaal 1 hoofdletter, minimaal 1 cijfer, minimaal 1 speciaal teken en geen spaties

Wachtwoord gevonden? Dan klik je op “Account aanmaken” en… Meteen ingelogd! Alle onderdelen van Unit4 Fiscaal Gemak zijn direct uit te proberen.

Proefaccount aanvragen KBP Kluwer

Op de homepage van KBP Kluwer, onderdeel van het grote Wolters Kluwer, staat direct een grote knop “Gratis demo aanvragen“. Het invullen van de gegevens spreekt voor zich, maar het telefoonnummer blijkt verplicht. Alles is netjes ingevuld en we klikken op “Gratis demo aanvragen”

Hartelijk dank voor uw gratis KBP-demo aanvraag!

U ontvangt binnen enkele minuten automatisch een bevestigingsmail in uw mailbox. In deze email wordt uitgelegd hoe u toegang krijgt tot de demo-omgeving van KBP Online.

Vervolgens krijg je meteen een e-mail met meer informatie. Daarin staat het volgende: “Binnen één werkdag nemen wij telefonisch contact met u op, om af te stemmen wanneer u de gratis demo van 1 week wilt starten.” De demo is dus beperkt en kan niet direct bekeken worden. Jammer.

In eerste instantie is een fictief telefoonnummer opgegeven. Daarom krijgen we geen demo-licentie. Als reden wordt opgegeven dat er slechts een beperkt aantal licenties beschikbaar is en dat daarvoor per se telefonisch afgestemd moet worden. Hoe een bedrijf als Wolters Kluwer slechts een beperkt aantal licenties kan hebben is ons onbekend. Het aanvragen van een demo is minstens ‘omslachtig’ te noemen.

Proefaccount aanvragen Tecknow Tax

Tecknow Tax heeft helaas geen online software en een demo geven is daarom lastig. Op de website staat dat je je wel in kunt schrijven voor een demonstratie. Met, let op, slechts 1 persoon per kantoor.

Indien u belangstelling voor één van deze demonstraties heeft, verzoeken wij u zich zo spoedig mogelijk aan te melden. Stuur een email naar info@tecknow.tax met als onderwerp “Aanmelding demonstratie”. Vermeld daarbij A.U.B. uw kantoorgegevens en uw telefoonnummer.
Gezien de overweldigende belangstelling van vorig jaar, raden wij u aan hiermee niet te wachten!
Overigens kunnen wij helaas, i.v.m. een beperkte ruimte, niet meer dan 1 persoon per kantoor ontvangen.

Proefaccount aanvragen AFAS

AFAS. Misschien wel een van de bekendste softwareleveranciers in Nederland. Hoe is het gesteld met het aanvragen van een demo? Alles is online, maar lijkt geheimzinnig. Prijzen worden op de website niet bekend gemaakt. Het aanvragen van een demo beloofd dat iemand ‘snel contact met je opneemt’. Tijdens het wachten hebben ze een Playlist gemaakt met Wachtliedjes… Dit doet vermoeden dat het contact zeer snel zal zijn. De playlist is inmiddels ruimschoots voorbij en we hebben nog niets vernomen.